Austragen von Sportveranstaltungen

Sport ist ein wichtiger Bestandteil unseres Lebens. In regelmässigen Abständen werden grosse Sportveranstaltungen ausgerichtet und ziehen eine Vielzahl von Fans in ihren Bann. Fieberhaft verfolgen diese die Austragung der Veranstaltung. Verrückt nach Sport, engergiegeladen und leidenschaftlich eifern sie mit ihrem Sportler oder Team. Bei grossen Sportveranstaltungen treffen zumeist Sportler verschiedener Nationen aufeinander, die ich in Sportarten wie Fussball, Motorsport, Basketball, Tennis, Radsport, Golf, Kampfsport, Volleyball und Leichtathletik messen.

Bei Sportveranstaltungen gibt es immer Gewinner und auch Verlierer, aber alle Teilnehmer und Zuschauer eint der Sportsgeist und Fairness. Für Sportveranstaltungen unterbrechen viele Menschen ihre Arbeit, erwerben mit Vorfreunde Eintrittskarten, nehmen grosse Distanzen in Kauf und sind bereit, auf dem Schwarzmarkt ein Vielfaches für den Erwerb von Eintrittskarten zu zahlen. Es ist aufregend, starke Emotionen gemeinsam mit anderen Fans zu erleben und bei einem Event live dabei zu sein. Als Einstimmung auf den Event werden Trikots, Schals oder Fahnen des eigenen Teams getragen, mit Gesängen, Anfeuerungsrufen, Tröten und Pauken das Ereignis gefeiert. Das gemeinsame Erleben von starken Emotionen ist ansteckend und vereinend zugleich, eine weitaus intensivere Erfahrung als das Fernsehen. Deshalb ist das public viewing so beliebt, da es das geimsame Erleben von Emotionen fernab des Stadiums ermöglicht.

Schon lange vor Austragung einer grossen Sportveranstaltung müssen viele Aspekte berücksichtigt werden, was von der Organisation von Sportveranstaltungen ein hohes Mass an Managment komplexer Zusammenhänge erfordert. Nur renommierte Sportevent Agenturen verfügen über die notwendige, fachliche Expertise zur Durchführung solcher Veranstaltungen. Die Organisatoren brauchen behördliche Genehmigungen, den optimalen Standort für die zu erwartende Publikumsgrösse, die geeignete Anzahl von Ein- und Ausgängen sowie geschützte VIP Bereiche.

Es muss der Vorverkauf und die Zuverfüngstellung von Tickets über Buchungssysteme gewährleistet werden, Cateringservice, der Verkauf von Lebensmitteln, Getränken und Snacks sowie sanitäre Bereiche und Erste Hilfe organisiert werden. Ausreichender Parkraum und reibungslose Abläufe vor und nach der Veranstaltung stellen hohe Anforderungen an das Management, welches gesetzliche Sicherheitsanforderungen erfüllen muss. Die Eventagentur Berlin ist bekannt für professionelle Organisation von Sportveranstaltungen. Vor Auswahl einer Event Agentur sollte sichergestellt sein, dass diese die notwendige Erfahrung in der Organisation von grossen Veranstaltungen besitzt. Es ist empfehlenswert, vorab das Portfolio der Sportevent Agenturen unter den Gesichtspunkten Zuverlässigkeit, Glaubwürdigkeit, professionellem Management und unter Berücksichtigung des zur Verfügung stehenden Budgets zu vergleichen.